3月4日，湘潭市委常委、市人民政府常务副市长谈文胜，市委常委、秘书长陈忠红主持召开协调解决市档案馆新馆和岳塘区人民检察院“两房”项目建设有关问题的专题会议。3月23日，市政府印发《关于协调解决市档案馆新馆和岳塘区人民检察院“两房”项目建设有关问题的会议纪要》。

《会议纪要》明确了市档案馆项目的规模、资金和建设方式、责任单位、进度要求等事项：市档案新馆和岳塘区人民检察院“两房”项目统筹规划、统筹设计、统筹建设；市档案新馆项目为市人民政府“交钥匙”工程，由湘潭城乡建设发展集团有限公司承建；档案新馆建筑面积16000平方米维持不变，市财政安排4000万元强化资金保障，不足部门由湘潭城乡建设发展集团有限公司负责筹集；涉及市本级行政事业性收费的，依法依规依程序予以减免；项目力争在2015年实现主体封顶，2016年竣工验收交付使用。专题协调会议的召开以及《会议纪要》的印发，确定了新馆建设的基本格局，为项目推进起到了决定性和关键性的作用。