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广东

佛山市档案局印发机关档案工作交接指引

作者:黎杰 来源:佛山市档案局 发表时间:2020-07-13

近日,佛山市档案局印发《佛山市各级机关档案工作交接指引(试行)》。

《指引》坚持问题导向、目标导向、成效导向,以档案工作实例为支撑,进一步明确档案工作交接的流程、步骤、内容、具体要求和交接各方责任,具有较强的指导性和可操作性。内容主要包括档案工作交接的定义与内涵、制度要求、前期准备以及正式交接的步骤、方法和程序等。为促使档案交接落实落细落具体,确保无缝衔接,《指引》还详细列出了全宗卷、管理台账、档案实体和数据信息、管理制度、工作设备等方面交接的文据格式、编制要求,交接情况报告的内容、写法及报送要求,新任档案人员信息报送要求等。

《指引》把交接工作项目化、项目清单化,有效提高了档案主管部门监督指导的效率和效能,避免了工作交接中的失误、漏洞,夯实了档案安全防线。印发后,得到立档单位的普遍好评。近日,广东省档案局转发《指引》,供全省各地级以上市档案局、省直各单位、省各人民团体和中直驻粤各单位参考、借鉴。