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深圳市市场监管局全力做好疫情防控期间查档服务

作者:龚友松 程彦子 来源:深圳市市场监管局 发表时间:2020-07-13

新冠疫情发生后,深圳市市场监管局根据形势发展需要,加快开发档案查询系统,全面开通网络查询渠道。2020年4月起,企业档案查询窗口业务实现100%“网上办”,市民、企业和机关事业单位均可以享受“不见面,零跑腿,高效率”的档案查询服务,社会反响良好,有力地促进营商环境进一步优化。

企业登记档案网上日均查询量增长107%。启用不见面平台查档以来,日均网上查档(包括不见面平台、网上自助办理)735户,较去年全年日均网上查档数量上升107%;网上办理比例已达100%,较2019年全年网上办理比例提升了46个百分点。

2020年1—6月,深圳市市场监管局档案窗口收到“不见面”查档申请13439个,查询企业22232户;深圳企业在线自助查询下载企业影像档案65955户,同比大幅增长55%。

直接连通法院案件交互系统,成效显著。2019年底,深圳市市场监管局与市中院开启战略合作,推进无纸化查询企业档案。2020年1-6月,深圳法院系统共向深圳市市场监管局发出1480次查档申请,成功查询企业档案1222户,超过同期其他公检法等单位向深圳市市场监管局申请查询数。为了推动此项工作,深圳市市场监管局专门为深圳法院系统查档建了微信工作群(各级法院相关人员全部进群)解决各类疑难杂症,取得了良好效果,受到法院上下的好评。此举为实现深圳市公检法全面共享查档迈出了重要的第一步,也为深圳迈向无纸化城市作出了贡献。

改革服务流程,节省社会资源。全面实现“网上查、网上办”后,窗口的工作流程发生根本性变化,由原来的咨询、叫号、审核材料、取材料多环节缩减为网上申请、获取结果,完全实现“不见面,零跑腿,高效率”服务。一是节约办事人员来回奔波的交通成本、时间成本,据测算可为社会节约1000万元/年;二是直接减少对纸张、硒鼓等耗材的浪费,为社会节约100万元/年,有助于生态环境保护;三是推动窗口精兵简政,全面实现网上办理后,线下窗口原19人的工作量可至少缩减为10人工作量,这也将为全市节约行政资金85万元/年。

下一步,深圳市市场监管局还将加大改革创新力度,加快智慧档案建设,并联合司法部门加快推进商事主体电子档案应用,实现档案数据资源共享,更好地为群众提供档案服务。