8月23日，起湾社区数字档案室揭牌仪式在中山市东区起湾社区居民委员会举行，标志着中山市首个社区数字档案室顺利建成。中山市档案局局长陈岚、副局长陈绪波，东区党工委委员蒙志坚，起湾社区党委第一书记陈玉钧及社区、经联社两委班子成员出席了揭牌仪式并查看了起湾社区数字档案室建设情况。起湾社区党委书记杨劲松主持了揭牌仪式。

起湾社区成立于2002年4月，辖区共8条街道和1个自然村落。2016年3月，起湾社区党委被市委组织部确定为软弱涣散社区党组织整顿对象。为圆满完成各项整顿工作任务，起湾社区党委经东区党工委同意，决定采纳市档案局的建议，以数字档案室建设为抓手促进整顿工作。市档案局积极配合并于2016年3月28日印发文件确定起湾社区为中山市社区（村）数字档案室建设试点单位。

在中山市档案局的指导下，起湾社区主要从以下几个方面推进数字档案室建设：一是启用中山市文件与档案管理服务平台，实现文档一体化管理，实现增量档案电子化；二是理顺从文书处理到档案管理各项工作流程，建立健全各项管理制度，实现办公网络化和无纸化；三是对存量的传统载体档案进行数字化；四是建立起湾社区公众微信平台，及时公布档案信息和社区资讯，使社区居民“足不出户”就能了解上级有关政策和社区工作情况。

经过5个月的不懈努力，起湾社区从文书处理到档案管理乃至整个社区的工作面貌都焕然一新。在文书处理方面，过去收发文靠短信或QQ流转，有的不能及时办理，有的不能及时归档。现在依托中山文档平台，规范了收发文处理程序，发文编制文件字号并使用电子印章，办理完毕后及时归档，实现了文档一体化。在档案管理方面，对2015年以前形成的各类档案进一步规范，共收集整理纸质档案302卷（3667件），照片档案665张，纸质档案数字化91350页，各类档案数据全部上传中山文档平台，实现了档案管理系统化。在档案利用方面，社区全体干部均通过中山文档平台查阅档案，社区居民可通过社区公众微信平台查阅公开的档案信息和社区资讯，实现了档案传递网络化。

东区党工委委员蒙志坚充分肯定了起湾社区数字档案室建设，他说档案管理走上制度化、规范化轨道，对提高社区工作效率和整顿基层党组织软弱涣散现象起到了很好的促进作用。起湾社区党委副书记李伯安深有感触地说，数字档案室建设是起湾社区2016年最大的工作亮点之一，为打造阳光社区、和谐社区提供了信息支撑和网络平台，为本社区2016年实现零上访作出了重要贡献，真心感谢市档案局的支持和帮助。

陈岚局长对起湾社区建成全市首家社区数字档案室表示赞赏，对档案部门能够参与到党的基层组织建设之中表示由衷的高兴。她希望起湾社区继续推进后续工作，特别是做好档案信息资源开发利用工作，积极配合全市自然村落历史人文普查，借助信息化手段抢救历史，留住史料，编修村史，为后人留下一份宝贵财富，为党委政府中心工作保驾护航。