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广东

珠海市开展原生电子专业档案在线接收

作者:罗人芳 来源:珠海市档案局 发表时间:2016-02-23

珠海市档案局(馆)在创建成为全国第一批、广东首家“全国示范数字档案馆”后,积极依托数字档案馆平台,面向全市首次开展原生电子专业档案的在线接收工作,加大推进基层档案工作自动化、网络化,加快推进全市数字档案馆、数字档案室一体化建设。

珠海市档案局(馆)通过在数字档案馆平台研发建立政府信息共享平台数据归档子系统,首次将原生电子专业档案纳入档案接收进馆范围,逐步将珠海市政府信息共享平台中汇集的全市99个职能部门,涉及社会征信、综合治税、商事主体登记信息、廉情预警、公共信用等多个专题近千万条的专业电子档案接收进馆,实现全市专业电子档案统一规范的“收集、管理、存储、利用”。目前已首批接收了市工商局商事登记档案、市不动产登记中心房地产登记档案、市民政局社团登记档案、市质监局组织机构登记档案等4个职能部门的专业电子档案88万余条,进一步丰富了馆藏数字档案资源。

珠海市数字档案馆通过与各单位各类档案应用系统建立无缝衔接,可使各单位应归档的专业电子文件及时集中归档和移交,做到应归尽归,应收尽收。这是珠海市数字档案馆拓宽档案接收渠道、推进基层档案管理信息化的重要举措。其中,政府信息共享平台数据归档子系统为各单位提供的归档接口,实现了各单位的专业电子档案方便、快捷的在线归档和移交,并通过统一的平台提供利用,极大满足了社会群众的利用需求。

2016年是“十三五”规划的开局之年,珠海市档案局(馆)进一步改革创新,充分发挥作为“全国示范数字档案馆”的引领带动作用,积极开展原生电子专业档案接收工作,依照国家《数字档案室建设指南》,加快数字档案馆系统的推广应用以及与各档案室的无缝衔接,推进全市数字档案馆和数字档案室一体化建设,力争用1-2年时间建设一批基层数字档案室建设示范单位,为“十三五”期间深入推进数字档案馆(室)的建设奠定基础。