近日,珠海市档案馆向社会开放了第十二批文书档案,这也是珠海市档案馆首次使用数字档案馆系统全流程进行辅助鉴定。
本次开放的档案形成于1985年,共计2216件,涉及馆藏83个全宗,内容涵盖珠海市工业、农业、林业、财贸、文化、教育等领域,具有鲜明的地方特色。这批档案较真实地反映了珠海市改革开放初期特别是经济特区成立后各项事业的发展情况,其中民生档案占较大比例,可为百姓解决落实政策、享受待遇等方面切身问题提供有效凭证,也可为社会各界了解和研究珠海特区建设初期的真实历史面貌提供重要参考。近年来,珠海市档案馆不断加大对馆藏满30年档案的开放力度,截至目前已累计向社会开放各类档案3.8万件。
为规范、精准、高效的开展档案鉴定开放工作,珠海市档案馆依托馆藏纸质文书档案100%数字化的雄厚基础,在珠海数字档案馆系统中自主研发使用了“档案鉴定开放”内网子系统。该系统一是可在数字档案馆数据库中自动筛选相应年度及全宗的目录和全文数据,供鉴定工作人员在电脑终端前实施无纸化鉴定,无需调阅原件,确保了对原件的保护;二是实现鉴定初审、复审、征求意见、鉴定委员会审批、目录打印、数据输出分类等全流程自动化辅助管理,鉴定流程的所有操作全部在系统上完成,不但大大减轻工作人员负担,提升工作效率,还能杜绝和纠正工作人员可能出现的疏漏;三是鉴定后的数据将根据鉴定结果自动分类在数字档案馆数据库中进行标注,并根据开放档案和不开放档案的不同要求按照相应策略自动面向不同对象提供利用。
珠海市档案馆将深入推进数字档案馆平台的应用,进一步完善档案鉴定开放子系统,积极探索和开发相关业务子系统模块,以信息技术手段进一步夯实档案业务基础,推动各项业务工作更加规范高效。