近期,余庆县档案馆立足对历史负责、为现实服务、替未来着想的原则,认真落实中央、省委、市委和县委要求,采取“四强化”措施,切实加强涉改单位档案处置与管理工作,涉改档案整理落实行动迅速,确保撤销、合并机构各种门类、各种载体档案的齐全、完整与安全。
一是强化安排部署。根据全县机构改革有关涉改单位档案处置与管理工作的文件要求,县档案馆高度重视,切实把涉改单位的档案管理和处置工作纳入重要工作日程,及时召开专题会议进行安排部署,组织业务人员认真学习有关文件精神,拟订有关涉改单位档案处置与管理工作实施方案,对做好全县机构改革中档案工作提出建议和具体要求,落实专人具体抓落实,做到机构人员撤散后档案处置与管理不脱节,稳步推进涉改档案处置管理和安全移交进馆工作。
二是强化沟通协调。主动对接涉改单位,从档案处置管理工作入手,帮助理顺档案归类、整理、移交等一系列问题,切实做好涉改单位档案调查摸底工作,全面熟知涉改部门和单位档案管理现状,有针对性地主动与涉改单位沟通,多次对全县涉改单位的档案整理情况进行摸底清查,积极对合并的单位进行沟通协调,实地查看涉改单位的档案整理情况,对发现的问题进行现场反馈,并要求限期整改,确保因机构撤并后档案不流失。
三是强化业务培训指导。切实加强档案业务培训与指导,拟定培训计划,重点对档案业务基础知识、档案处置与归属、档案移交等知识进行业务指导,抽调经验丰富且长期从事档案工作的业务精英进行实地指导,采取上门服务、解读档案规范要领、现场操作示范指导等形式,对涉改单位和部门档案业务员进行专题培训指导,确保涉改单位档案规范整理与安全移交。
四是强化移交处置管理。扎实做好机构改革中档案归属流向的监管工作,全面掌握涉改部门和单位档案的归属与流向,要求涉改单位依照档案全宗归属和各单位机构变动性质,规范整理好档案后安全移交进县档案馆,明确各涉改单位档案移交的内容、方式、时间及要求,要求改革单位档案的处置要以维护单位历史真实性和完整性为原则,机构变动前形成的全部档案不能有任何散失,坚决杜绝因机构变动、人员调整致使档案无人过问、档案流失和失泄密等问题发生,确保在机构改革中档案得到妥善处理,维护档案完整与安全。