10月30日—11月1日,毕节市档案局组成检查组对抽取到的受检单位市总工会、市统计局、市人社局、市离退干局、团市委5家单位开展了档案行政执法检查,并对市台办进行了整改复查。检查组在检查中重点对各单位档案工作机制的完善情况,综合档案室“八防”措施的保障情况,各类档案的规范整理情况,以及是否存在违反档案法律法规的情况进行检查。从抽查的情况看,受查的大部分单位“依法管档”意识普遍增强,管理机制进一步得到完善,文件材料收集整理归档较为及时,档案数字化扫描工作全面开展,档案安全保管条件逐步得到改善。但是,个别单位对档案工作仍然重视不够、要求不严,档案室堆放杂乱无章,网络光纤裸露在外,档案保管条件亟待改善;档案收集不齐全、整理不规范,档案管理人员业务能力薄弱;只重视文书档案的收集整理,会计档案、照片档案未按规范要求归档。检查组及时与受检单位交换意见,指出存在的问题,提出改进措施,并现场填写检查情况记录表交各受检单位核实签字。检查组全程佩戴执法记录仪对执法过程进行了监控摄像。
通过 “双随机一公开”系统开展档案行政执法检查,使毕节市档案局档案执法工作逐步转向常态化,档案执法过程逐步迈入规范化,同时也推进了各单位档案规范化管理,增强了领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感。下一步,毕节市档案局将继续贯彻全面深化改革精神,落实全面依法治国方略,以执法促守法,推进档案事业发展,为政府中心工作提供有益助力。