近期，兴义市档案局（馆）不断提升档案服务效能，开展档案原文数字化项目建设。现已进入对社会各组织、个人提供档案查询高效快捷服务的数据试运行阶段，获得众多好评。兴义市档案局（馆）拟将根据试运行阶段遇到的问题进行数据维护，确保检全率和检准率的全面提升。一是数字化项目内容的针对性强。主要针对查询率高的馆藏中共兴义市委和中共兴义市委组织部关于人事任免、调动、表彰、分配、享受待遇、换届选举、党代表登记表等档案，共涉及文件级条目2万余条、原文8万余幅；二是组织调研的针对性强。鉴于档案数字化建设经费紧张的现实问题，由主要领导牵头，组织相关业务骨干开展档案查询率调研，梳理出原件提取率高的馆藏各个全宗档案，进而筛选出具体内容，并针对性地建立精准到案卷级的台账，为每一分钱都用到“刀刃”上奠定扎实的基础；三是技术把关的针对性强。明确业务人员负责技术把关，提前拟定文件级条目录入标准，精确到各个字段，并跟踪监督整个数字化建设项目流程，以确保条目数据错误率更低、统一规范性更强、精准率更高。