2月1日，为迎接全省精准扶贫档案工作现场会的召开，遵义市档案局（馆）副局（馆）长王廷龙、业务科科长张旗又到遵义县组织了县、市档案局（馆）和遵义县枫香镇分管领导和相关人员会议，安排部署精准扶贫档案工作，研究落实了五个方面的内容：一是机构建立；二是档案整理及分类方案的制订；三是精准扶贫档案与新农村建设档案整体推进的相互配合问题；四是相关培训工作的准备和组织；五是档案整理人员及经费的落实等问题。

2月2日，为落实市档案局精准扶贫档案工作的要求，遵义县档案局（馆）副局（馆）长简茂明、业务股长吴正梅一行再次到枫香镇督促安排落实，并就枫香镇档案室布置、档案整理人员安排、经费的筹措等方面提出了建议，并得到了该镇领导的支持。