近日,铜川市王益区档案局成立执法检查组,重点对7个乡镇、部分区级部门、社区开展了档案行政执法抽查。
一是开展依法督查。检查组采取听取汇报、现场检查等形式,对抽检单位贯彻执行档案法律法规和档案业务开展情况进行督导检查,重点从档案工作的组织领导、档案收集整理、档案安全保管、档案制度建设等方面进行了认真督促检查。
二是进行现场指导。检查组对档案整理归档存在问题的单位进行现场指导,要求其按照各自的分类大纲及保管期限表进行分类整理,确保各类档案应归尽归、齐全完整;重点对撤并单位积存档案进行督促指导,并要求已经整理规范的单位将撤并前的纸质档案及电子目录一并交到档案馆。
三是反馈整改意见。按照《档案法》要求,对档案归档存在问题的单位发送《责令整改通知书》,并要求整改单位对照反馈问题及时整改,确保档案安全保管整理规范。
通过此次检查,王益区档案局既对档案法律法规的贯彻落实情况进行了督查,又对被检查单位的档案业务进行了现场指导,提高了机关单位及乡镇街办的档案工作规范化管理水平。