自“两讲两捉”活动开展以来,青海省西宁市城东区各驻村工作组深入农村,倾听民声、了解民意,出实招、办实事取得了积极成效。
城东区档案局馆驻村干部在“两讲两促”活动开展过程中发现其驻村档案整理相对不规范、整档质量不高,农村档案管理工作还不能完全适应新农村建设发展的要求,组织档案馆力量对王家庄村档案整理规范进行了全面跟进指导。
在该村档案整理中,区档案馆严把“三个关口”,确保了整档质量。一是严把档案资料收集关。严格按照农村建档资料收集方面的要求,指导该村进行资料收集,确保农村档案收集不落不漏,应归尽归;二是严把档案整理规范关。专门从档案馆抽调一名业务精通的干部,和下乡干部一道,采用面对面、手把手的方式向农村档案员进行讲解指导,做好业务指导,使其较快地掌握了档案整理的基本方法,确保了档案整理标准规范。三是严把档案整理验收关。在农村档案员整理过程中,严格执行“三不归档”原则,即档案资料不完整的不归档,档案整理不规范的不归档,档案格式不统一的不归档,随时进行验收指导,进一步提高了王家庄村档案整理工作水平。目前,随着“两讲两促”活动接近尾声,对该村文书档案的整理指导工作也全面完成,重新整理归档文书档案共327卷。
以档案服务“下乡”促“两讲两促”活动深入开展,既丰富了活动内容,又推动了农村档案工作的有效开展,强化了档案在村级领域的服务功能,下一步,城东区档案馆将积极与各村进行对接,做好村级档案整理工作,切实为维护农村社会稳定、促进农村经济发展,建设社会主义新农村发挥积极作用。