3月13日,西宁市档案工作会议召开,会议贯彻落实了市委十三届十次全体会议和全省档案工作会议精神,总结2013-2014年全市档案工作,安排2015年主要工作任务。市委常委、秘书长张永海作讲话,市人大常委会副主任高玉梅,副市长王彤,市政协副主席范兴良出席会议。会议明确了2015年主要工作任务。
一要着力加快依法治档进程。将深入学习宣传和贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》作为促进档案工作科学化水平的有力抓手,找准制约因素,研究解决方案,争取多方支持,充分利用《意见》促进工作。积极把握国家和省市政策机遇,科学制定“十三五”档案事业发展规划。将档案行政执法检查作为依法治档关键环节,每年联合相关部门开展一次全市档案行政执法检查,更好发挥《档案法》及《西宁市档案管理条例》《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规规章作用,推进法治实践。
二要着力完善档案资源体系。围绕依法治国治省和法治西宁建设,加强对立法、执法、司法部门档案业务监督指导。结合工作实际,调整档案收集归档范围。围绕全面深化改革各领域工作,及时跟进指导改革过程中新成立机构和撤并单位档案工作,结合各自职能制定或修改归档方案,积极接收撤销单位档案进馆。认真贯彻落实国家档案局8、9、10号令,切实做好民生档案归档和接收,为小微企业提供建档指导服务。
三要着力完善档案利用体系。切实将电子档案纳入档案信息资源体系,尽快开展原生电子文件归档和接收工作。积极向全国开放档案信息资源平台上传开放档案和政府公开信息,提供远程查阅利用服务,开展网上互动交流。及时鉴定开放馆藏到期档案,积极稳妥推进档案开放,满足社会查阅利用需求。各级档案馆要主动全面接收整理,有效发挥政府信息公开中心作用。积极整合档案资源,围绕群众查阅利用、档案文化产品开发等需要,努力提供增值服务。抓好爱国主义教育基地和中小学档案教育社会实践基地建设。
四要着力完善档案安全体系。严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求选址、设计,同步抓好档案安全设施设备配套工作。重视并抓好传统载体档案数字化加工各环节安全工作。尽快配套档案信息管理系统,用数字化档案代替原件提供利用,保护档案实体,提高查阅效率。有步骤有重点地开展重要档案同质、异质和异地备份工作。加强档案信息安全管理,严格执行档案开放利用审核程序,加强拟公开、拟上网档案和政府公开信息审核。
五要着力提升干部队伍素质。组织开展形式多样、内容丰富、有针对性的业务培训,不断提升档案工作者理论水平和基本能力。把档案学会作为加强档案干部队伍建设的重要载体,积极组织开展专题调研、学术研讨、业务交流、论文评选等丰富多彩的学会活动。积极争取组织人事部门支持,招录和聘用一批有知识、有技能的人才,促进干部队伍专业化年轻化。