2015年1月,根据自治区档案局与中心协商安排,自治区档案局窗口顺利完成窗口调整及人员轮岗工作。
按照自治区档案局与中心关于自治区档案局行政审批窗口和政府主动公开信息查阅窗口合并的意见,根据中心窗口设置标准,将政府主动公开信息查阅窗口合并到行政审批窗口,保证窗口人员设置到位。2015年1月4日,是元旦假期过后的第一个工作日,窗口工作人员到岗后,将政府主动公开信息目录、登记簿等资料归类整理,放置到行政审批窗口;同时,编写了窗口合并办公的公示,经请示中心同意,张贴在中心一楼大厅公示栏和三楼原政府主动公开信息查阅窗口门口,将办事地址、联系电话等内容向办事群众告知,保证不能因为窗口调整,出现导致办事群众不满意的情况发生。
目前,窗口轮换人员经岗位培训后已正式上岗,随时准备接待群众,办理档案政务事项。调整后,自治区档案局政务服务窗口工作人员思想稳定,服务热情不减,服务质量不降,办事群众满意率高,窗口各项档案政务和审批工作高效、规范持续运转,其他工作顺利开展。