11月17日,新疆维吾尔自治区档案局组织自治区、昌吉回族自治州档案局成立专家验收组,对吉木萨尔县创建的自治区数字档案馆示范单位进行评定验收。经现场听汇报,实地查看档案现代化设施设备、档案存储、文字材料等,验收组对吉木萨尔县档案局档案数字化成果给予肯定,经评审以89分通过验收。
吉木萨尔县创建自治区数字档案馆示范单位从2013年开始打基础,2016年提到了重要议事日程,县委、县政府高度重视,组织管理和资金有了充分保障,有效推进档案信息化工作规范进程。目前,共完成馆藏纸质档案全文数字化并与目录挂接48492卷(件),形成数字化成果210万页,占馆藏档案的100%。实现档案目录数字化检索及查询。该项目完工后,档案查阅者凭本人身份证或介绍信,到档案馆查阅相关档案将更加快捷、方便,在电脑中输入相关信息,就能从计算机全文查阅,极大地方便了人民群众同时确保了档案原件有效保护。数字档案馆示范单位创建成功使吉木萨尔县档案数字化进入了新进程。