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新疆

博州开展档案行政执法检查

作者:王萍 来源:博州档案局 发表时间:2017-11-28

日前,博州档案局、州银监分局联合行政执法检查组完成了对15家单位的档案行政执法抽查。检查中,所有参加检查的执法人员实行了亮证执法。严格按照《新疆维吾尔自治区档案行政执法检查标准》中档案工作机构和人员情况、档案工作制度建立和落实情况、档案工作监督、指导、管理、档案设施、设备、档案信息化建设、档案违法行为查处等进行行政执法检查。通过听取汇报、查阅资料、现场查看等形式进行。检查结束后,检查组向被检查单位反馈意见。4家单位先进、6家单位合格、5家单位整改。

检查中发现,大部分单位都能够按照档案法律法规的要求,切实加强对档案工作的领导,依法治档、依法管档的意识明显增强;档案管理机制比较完善;档案安全管护条件逐步改善,“八防”措施基本落实。但是,通过检查仍暴露出很多问题,主要表现在以下几个方面:一是对依法管档治档的重视程度不够,扎实推进档案工作、研究档案工作做得不够。二是档案员更换频繁、档案员无上岗证,档案人员对国家档案局颁发的8号令不熟悉,没有及时对照国家档案局8号令制定本单位的《机关文件材料归档范围和保管期限表》,造成文件材料的收集归档不够齐全完整。三是忽视对专门档案、专业档案收集与整理。四是没有按要求做好档案的鉴定销毁。五是档案安全的隐患依然存在。室内堆放杂物,防虫、防鼠药未及时跟换;部分单位档案库房存放空间严重不足;未及时将档案数据进行多套制备份。

通过此次检查,有效推进了个别档案管理工作落后部门的档案工作的步伐;增强了各部门领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感;加强了档案基础业务工作;提高了全州档案工作管理水平。