近期，经过近一年多时间的整理，吉木萨尔县档案局共整理出2008年—2015年政府采购档案共1043卷，其中：邀请招标档案32卷，竞争性谈判档案325卷，公开招标档案416卷，询价采购档案268卷，单一来源档案2卷。档案的规范整理，在今年的巡视工作、经济责任审计、内审工作提供了有力的证据。

政府采购档案是规范政府采购行为，有效保证合同双方合法权利的有力原始凭证，促进了政府采购行为流程优化，采购行为规范，吉木萨尔县财政局和县档案局积极联系，注重交流学习，派人员到周边县市学习借鉴整理方法，制定科学合理的档案分类方案和保管期限表，采取“统一整理、集中保管、专人负责、分级管理”的原则，做到采购档案内容规范统一、材料齐全完整、印鉴手续完备、文件排列有序、便于查询利用。