10月10日—14日,威海市档案局副调研员于亚林同志率领环翠区、荣成市和乳山市档案局(馆)负责人及有关人员,先后到新疆克拉玛依市档案馆及市辖克拉玛依区档案馆、白碱滩区档案馆、乌尔禾区档案馆开展了重要档案数据异地备份工作。
期间,威海市档案馆在克拉玛依市档案馆进行了馆藏重要档案数据的第三次异地备份,威海市环翠区档案馆在乌尔禾区档案馆进行了第一次重要档案数据异地备份,荣成市档案馆与克拉玛依区档案馆、乳山市档案馆与白碱滩区档案馆分别正式签署了互为档案数据异地备份基地的协议。截至目前,威海市共有市区4家档案馆分别与克拉玛依市市区两级档案馆互结为档案异地备份基地,占到威海市国家综合档案馆数量的57%,标志着克拉玛依市与威海市档案系统重要档案数据异地备份工作进入全面合作阶段。
根据国家档案局的有关规定,为有效确应对各类突发事件,确保档案馆重要档案的数据安全,2013年4月,新疆克拉玛依市档案馆与山东威海市档案馆正式签订了《档案馆重要档案数据异地备份协议书》,明确双方档案馆互为重要档案异地备份基地。2015年,双方档案局(馆)领导经过沟通、协商,决定将这种备份合作关系继续向下辖各区推广。此次,克拉玛依区档案馆、白碱滩区档案馆分别与荣成市档案馆、乳山市档案馆《互为重要档案数据异地备份基地协议》的签署,也标志着克拉玛依市国家综合档案馆异地备份数量达到了80%。
克拉玛依市与威海市档案系统重要档案数据异地备份工作进入全面合作阶段,不仅对两地重要档案数据的安全提供了重要保障,更为两地档案部门在相互学习与借鉴,深化合作与交流等方面起到了积极的作用。