伊犁州档案馆馆藏现存民国历史档案14个全宗3005卷，属国家重点档案，主要是伊犁区行政长公署、伊犁区屯垦委员会和伊犁区公安局等旧政权机关形成的有关政治、军事、经济、文化、教育、司法、涉外等内容的档案文件，具有重要的研究和利用价值，是国家需要永久保存的珍贵档案。由于历史原因，馆藏民国历史档案进馆前大部分未经整理分类，标题未能揭示案卷及文件内容，且没有检索工具，不便于查找利用。再加上档案形成年代久远，受原先保管条件和抢救经费制约，仍有部分档案破损情况较严重，急需抢救。

根据“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作的总体目标任务，切实加强国家重点档案保护与开发基础工作，为实现“让历史说话，用史实发言”提供坚实保障，针对馆藏国家重点档案的现状，伊犁州档案馆于2016年8月中旬开始，全面组织开展对馆藏国家重点档案的系统整理和编目抢救工作，决定分三年三批次建立国家重点档案文件级目录数据库，第一批计划于2016年11月底前完成1000卷1.7万件民国档案的整理编目和抢救工作。

为完成此项工作，伊犁州案局领导高度重视，采取多项举措，组织动员全局档案人员在做好日常工作的同时，紧张有序地投入到馆藏国家重点档案的系统整理和编目抢救工作中。一是组织学习，提高业务。专门抽调业务技术骨干成立抢救整理工作领导小组，组织全馆档案人员学习民国时期历史知识、学习民国公文知识，努力提高业务素质；二是科学分工，有序作业。依据人员特点和专长，进行分组并制定科学作业流程办法，包括库房消毒调卷、整理分类排序、审拟文件目录、计算机注录、规范装盒入库等工序，合理分配人员，形成流水作业。三是明确任务，责任到人。将工作指标具体量化分解落实到每道工序每个人身上，并要求严格按照国家标准和规范要求进行系统整理和编目，确保工作时效和工作质量。四是领导垂范，倡导精神。局领导和处室领导积极参与其中率先垂范，并结合“两学一做”专题教育、对党绝对忠诚专项教育活动，倡导全体人员积极发扬伊犁档案精神，争分夺秒、全力以赴地投入到工作中。此次整理编目工作的重点在于编目和计算机注录，运用现代先进手段建立国家重点档案文件级目录数据库，改变以往手工查档方式。系统整理编目后的国家重点档案将以分类明确、排列整齐、目录清晰、便于查找的崭新面貌向社会公众提供服务利用。