近期,吉木萨尔县档案局加快推进档案行政执法检查力度。吉木萨尔县档案局成立了档案执法检查组,半年来先后对教育系统和部分群团组织等20家单位的年度立卷整理情况,以及9个社区和14个已经竣工民生建设项目档案进行规范化管理行政执法检查,检查组采取听汇报、实地察看、现场反馈意见的形式,从档案工作机构、工作制度、安全保障、档案管理、开发利用、创新几个方面进行检查。
检查中发现,被检查的大部分单位都能够按照档案法律法规的要求,切实加强对档案工作的领导,依法进行档案管理,措施有力、成效显著;管理机制比较完善,对各门类各载体档案的收集管理意识显著提高;档案安全保管条件逐步改善,档案“八防”管护措施基本落实。
但是,通过检查发现仍暴露出很多突出问题,主要表现在以下几个方面:一是档案管理工作整体发展不均衡,一些单位仍存在档案意识薄弱,档案管理不善等问题,个别单位的档案门类收集不齐全,特别是业务档案整理不规范、移交不完整。二是有的单位档案员人员变动频繁、档案保管条件达不到“八防”标准等问题。三是档案工作未形成长效管理机制。个别单位档案管理制度仅流于形式。四是档案整理的质量还有待于提高。
今后,吉木萨尔县档案局将进一步加大对各单位档案工作的监督检查和指导力度,深入推进依法治档,不断提高全县档案规范化管理水平。