近期,乌鲁木齐市档案局(馆)首次开展了为期12天的档案工作行政执法检查、档案规范化检查和重大建设项目“三项合一”的大检查工作。检查组采取听取汇报、实地察看、现场反馈意见的形式,依据规范标准有效地进行了督查、指导。
一是对照《档案管理违法违纪行为处罚规定》(第30号令)及《市属单位档案工作规范化管理标准》的要求,主要对去年的规范化检查合格、延期的单位进行督查,从档案工作的组织管理、档案基础业务建设、档案信息化建设等方面逐项测评。评选出优秀单位33家、合格单位25家,并对9家单位出具整改意见。二是与市城建档案馆共同组成检查组,对照新疆维吾尔自治区《重大建设项目档案验收标准》分别对29个市政府投资的重大建设项目进行了重点督查指导。督促建设项目单位重视项目档案工作,严把项目工程前期、施工、监理、竣工验收等各个环节资料形成源头,确保项目工程资料的收集完整、整理规范、移交到位。并要求建设单位,注重前期项目工程资料的收集,将施工、监理、竣工验收资料的收集整理纳入项目建设计划、程序管理、合同条款、随工程进度同实施、同落实、同验收,确保重大建设项目各专项验收顺利通过。
从检查的情况看,大部分单位领导重视档案工作,并能认真贯彻执行档案法律法规,档案管理措施有力,档案工作开展有序。同时,也针对发现问题提出整改意见和建议:一是要总结经验,对共性、个性问题提出具体解决办法;二是要跟踪指导,对整改不力的单位进行限期复查;三是要针对部分单位需求,加强重大建设项目工程档案管理业务培训;四是要强化档案中介机构相关业务技能的资质审查,将其从业人员纳入每年的业务培训序列;五是结合乌鲁木齐市重大建设项目立项开工和重大建设项目档案情况,对重大建设项目档案验收,采取正规程序与简易程序相结合的办法,推进各类重大建设项目档案专项验收有效进行。