为深入贯彻落实《城市社区档案管理办法》,提升全市社区档案管理现代化水平,实现数字档案室应用平台在全市各社区“全覆盖”。2016年3月底,克拉玛依市档案局下发了《关于进一步加强数字档案室应用平台在社区推广应用的通知》,全面启动数字档案室应用平台在各社区的推广应用工作。截至7月中旬,我市数字档案室应用平台在克拉玛依区、白碱滩区、独山子区与乌尔禾区共94个社区推广应用工作全面完成,全市各社区档案管理工作实现全面转型升级。
数字档案室应用平台在社区推广过程中各区档案局高度重视,通过现场安装、培训指导、跟踪服务等方式不断提高各社区档案员的业务水平;通过宣传推广平台的重要性和意义,提升社区档案员对平台的利用意识;通过安全保密教育、签订保密协议,提高社区档案员的安全保密意识与责任感,确保我市档案信息安全。
数字档案室应用平台在社区的推广应用,为社区档案查阅利用提供更加便捷、高效地服务,也为基层档案工作者减轻了负担。