7月20日—21日,吉木萨尔县档案局组成档案行政执法检查组,对全县9个社区档案工作进行检查。检查组主要从档案工作机构人员和制度落实情况、文件材料归档情况、档案安全防范措施及保管情况、档案集中管理情况、档案资料销毁情况、档案违法违纪行为等方面对社区档案工作进行全面详细的检查,并对检查到的问题细心指导。
检查组通过听取汇报、实地查阅材料、调阅案卷、现场询问等形式进行。检查结束后,检查组向被查单位反馈意见,对不合格单位,下达限期整改通知书及限期整改意见书。受检单位根据整改意见,制定整改措施,抓好整改。
通过档案执法检查,检查组对9个社区档案工作的基础建设给予充分肯定,同时也就存在的一些问题提出了整改意见和建议:一是加强对各种门类、各种载体档案的收集工作;二是做好声像、照片、实物档案的检索目录工作;三是进一步完善全宗卷编研等材料。四是要加快信息化步伐,提高档案查阅利用效率;五是稳定专职档案员队伍等。希望档案工作人员要提高思想意识,在做好基础性工作的同时注意挖掘档案信息资源,进一步发挥档案为社区发展服务的作用。
通过此次检查,有效推进档案工作的步伐;增强了领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感;加强了档案基础业务工作;提高了社区档案工作的管理水平。