5月9日，乌鲁木齐市档案局组织召开了数字化加工备案企业（机构）座谈会。共16家档案备案企业（机构）的负责人和业务骨干参加了会议。

会上，各备案企业（机构）简要介绍各自单位基本情况及近期数字化加工项目完成情况，重点学习了国家档案局办公室关于《档案数字化外包安全管理规范》、自治区档案局《关于进一步加强档案数字化工作的意见》、《进馆档案数字化处理流程与要求》等规范性文件。并换发乌鲁木齐市档案数字化加工备案确认书。同时，要求各数字化加工机构强化管理，制定数字化保密制度和安全保密协议，层层落实提高数字化加工场所安保措施。注重从业人员素质、做好甄别工作。引进数字化加工监督、监理机制，在确保所有档案信息安全的前提下，减少差错率，实现“零差错”。