伊宁县档案局三措并举加强档案信息化建设,使伊宁县档案工作由传统管理信息不断向信息化管理迈进,将“死”的档案转化为“活”的信息,覆盖全县和广大人民群众的档案资源利用服务体系,为伊宁县档案工作科学发展奠定良好的基础。
一、不断积极完善档案网页。在伊宁县人民政府公众信息网站链接档案局网页,实现部分开放档案目录的网上查询服务,对各版块内容及时更新不断充实。不断加大档案接收征集力度,强化建设档案接收主渠道,努力构建一个门类齐全、结构合理、科学管理的档案资源体系,并以档案管理软件为基础,以电子文件归档、和数字档案馆为重点,加强档案管理应用系统建设,建立文件级、专题性档案目录数据库。
二、充分运用计算机技术,提高档案检索利用服务质量。安排专人负责,加快机读档案目录的录入。近期,对胡地亚于孜乡、吐鲁番于孜乡、喀什乡、青年农场、总工会、司法局等档案进行了微机录入,实行电子信息化管理。截至目前,共完成机读目录案卷级17575条,文件级164182条,原馆藏档案全文扫描38.9万页,今年预计扫描的22万页已外包于新疆成锦信息科技有限公司,扫描工作目前正在有序进行。
三、抓好档案信息化人才队伍建设。积极开展争先创优活动,以建设队伍、改进作风、提高效能、服务发展为宗旨,按时提升工作质量和服务水平,促进档案事业科学发展的要求,加强档案信息化专业人才的培养,通过参加自治区及伊犁州开展的档案业务培训,组织引导全县档案工作者对档案信息化、电子文件管理、档案信息安全管理等问题的认识和探索,提高档案信息化人才队伍整体素质。