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新疆

巴州档案局服务组织人事部门档案材料补充工作

作者:王丽 关玉梅 来源:新疆巴州档案局 发表时间:2015-07-08

近日,巴州档案局(馆)依靠丰富的馆藏档案资源,多种查阅方式并举,为各单位干部人事档案专项检查迎检工作提供了优质的服务。干部人事档案材料的补充涉及面广、人员较多、时间跨度比较长,补充的档案内容比较复杂。由于有的部门、单位不重视档案工作,致使人事档案中工资审批材料、工龄认定、毕业院校等缺失,更有甚者个别查档者中对所查找的文件时间都无法确定。巴州档案局保管利用科为有效配合此次工作,在人员少的情况下,迅速进行工作岗位调整,确保查阅服务速度,并采取多种形式进行查阅。查阅中,一是采取拉网式查阅与重点查阅方式,在查阅各部门的文书档案未果的基础上,重点从州委、州政府、组织部、人社局(原人事局、劳动局)等全宗内查找干部任免的通知、干部(调动)介绍信、工资审批材料;二是来馆查阅与来电来函查阅相结合的方式,各部门人事干部凭相关证件可直接来馆查阅本部门工作人员人事档案的缺少材料。优质的调档服务,为完善人事档案提供了翔实的档案资料,使干部人事档案得到了全面补充完善。