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昌吉:加强档案法治建设 推进信息化进程

作者:程译萱 来源:昌吉市档案局 发表时间:2015-03-27

近日,昌吉市档案局召开会议,研究讨论制定了2015年工作计划。重点是围绕当前社会稳定和长治久安总目标,以科学发展观为引领,树立“大档案、大服务、大安全”的理念,加大全市档案信息资源整合力度、加快档案数字化建设步伐、提升服务保障改善民生能力、加强档案法治建设,围绕全市中心工作,努力开创昌吉市档案事业科学发展新局面。

加大档案信息资源整合力度,更好地为社会经济发展服务。一是结合实际,制定档案工作规划、标准规范等制度,用制度指导、规范各单位做好档案的收集整理归档工作,实现档案为发展服务、为历史存档的作用。二是深入全市各级各部门调查研究,全面掌握档案工作情况,加强对涉及民生档案的指导工作,帮助各单位解决业务上的疑难问题,促进全市档案管理工作科学化、规范化。三是坚持以社会需求为导向,做到社会经济发展到哪里,档案工作就延伸到哪里,覆盖到哪里,对广大人民群众具有保存和利用价值的档案做到应收尽收,应管尽管,确保党和政府各项惠民政策落实中形成的档案齐全、规范。四是进一步规范馆藏档案管理工作,保持国家二级档案馆各项工作的延续,奠定国家一级馆基础。

加快档案数字化建设步伐,提升档案管理水平。一是进一步加快数字化档案馆建设步伐,完善数字档案馆系统软件平台,争创自治区数字档案馆示范单位。完成所有进馆全宗文书档案的全文数字化并投入使用,优化网上查档功能,实现档案目录网上计算机检索服务;同时认真做好档案数据库建设及档案信息系统安全等级保护工作,完成重要数据异地备份,加快对馆藏档案机读目录数字化成果集中刻录进程,做好双套存储管理,为档案数据永久性安全提供科学、合理的保障措施。二是建立规范有序的政务信息公开查阅场所,切实把政务信息公开工作开展起来。

提升服务保障改善民生能力,确保社会稳定和谐。一是努力在养老统筹、干部人事档案、工龄、专业技术资格、婚姻认定等方面,为广大群众提供高效便捷的档案利用服务。二是在巩固社区规范化建档的基础上,加强街道、社区档案工作指导力度,力争2015年创建6个行政村、4个社区档案工作示范点,使档案工作更好地服务于农村(社区)发展和社会稳定,更好地为村(居)委会各项建设发挥重要作用。三是在加强馆藏档案鉴定、开放工作的基础上,加大对散存珍贵历史档案、重大活动档案、文化名市、新疆通志、地方特色档案的收集和征集工作,将接收进馆的档案资料进行系统整理、编目后入库上架,提供检索利用,同时深入挖掘开发利用档案信息资源,通过编辑档案史料、举办档案展览和有关主题活动等形式,主动为全市各项工作提供高质量的档案信息产品。

推动依法治档进程,加强安全体系建设。一是认真落实档案安全责任制,严格执行档案保管、开发和利用管理制度,实行一把手负责制,发现隐患及时排除,确保档案的绝对安全。二是加大档案工作行政执法检查力度,坚持把依法行政与依法治档有机结合起来,联合市法制办对市直机关重点单位进行专项档案行政执法检查,2015年对全市农业、林业、畜牧和教育四个系统进行档案行政执法检查。三是进一步加大档案法制宣传教育力度,做好“6.9国际档案日”等档案法制宣传工作;充分发挥爱国主义教育基地作用,通过馆藏档案陈列室这一平台,实现档案与群众的零距离接触。四是加强对司法系统专业档案的业务指导,确保司法档案收集齐全、整理规范。