3月25日,库尔勒市档案史志局召开档案工作协作组组长会议。市政府办公室、市政协办公室、市人民检察院、市恰尔巴格乡、市天山街道办事处、市住房和城乡建设局、市教育局等担任协作组组长、副组长的14家单位的档案员,市档案史志局业务科的工作人员参加了会议。市档案史志局局长彭君同志出席会议并讲话,副局长刘汉军同志主持会议。
会议的主要任务是贯彻落实2015年全州档案局(馆)长会议精神,总结2014年全市档案工作,对2015年档案工作协作组工作进行安排。
会上,刘汉军副局长宣读了《关于调整档案工作协作组和组长的通知》,并对档案工作协作组的主要职责和2015年的主要任务进行了安排,局领导向14个协作组组长、副组长颁发了聘书。市地税局档案员马秀玲、市建设街道办事处档案员赵丹宁、市教育局档案员楚艳华3名协作组组长分别作为市直机关单位代表、乡镇街道代表、教育系统代表就如何做好档案管理工作进行了交流发言。
彭君局长在总结讲话时指出,库尔勒市档案工作协作组成立以来,各协作组组长对所属协作单位的档案工作进行了业务联系、指导和集中归档,宣传了有关档案工作的方针、政策,及时向市档案史志局反馈各协作组档案整理归档情况,上报档案统计数据,是市档案史志局和各单位联系档案工作的桥梁和纽带,为库尔勒市档案工作的开展起到了积极的推动作用。
同时,彭君强调2015年是“十二五”收官之年,也是“十三五”启幕之年,各单位要转变“末位”观念,树立“先行”意识,提早谋划下一阶段的工作,结合实际确定好今年乃至“十三五”期间档案工作的主要任务和具体指标,把档案工作列入本单位规划和年度计划,为下一步开展工作打好基础,确保高质量地推进全市档案管理工作,实现提档升级。
最后,彭君局长和大家分享交流了自己学习到的一些方法,并对档案协作组的工作提出希望和要求。一是协作组内各单位要加强联系,交流互鉴,取长补短;二是各协作组组长、副组长单位要带头认真做好档案资源建设、安全管理和档案利用工作;三是各协作组成员之间定期开展交叉检查工作,发现问题及时向领导汇报,及时解决问题;四是档案史志局业务科要加强与各组长单位的联系,做好档案业务指导和沟通协调工作。