按照新疆维吾尔自治区党委要求，为期三年各级干部深入基层“访民情、惠民生、聚民心”活动于2014年展开，克拉玛依市“访惠聚”活动领导小组及办公室统筹协调全市114个工作组有序推进，活动成效显著，产生了文书、照片等不同载体的档案材料。为了真实记录“访惠聚”活动的全过程，完整保存克拉玛依市在“加强民族团结、促进宗教和谐、保障改善民生、维护社会稳定、强化基层建设”方面取得的成果，在活动一开始，克拉玛依市档案局积极与克拉玛依市“访惠聚”活动领导小组办公室沟通，紧抓“访惠聚”活动档案的收集工作，对活动形成的文件材料提出归档要求，并且指派专人，对活动形成的文书、照片进行全面掌握及全过程的跟踪指导。

目前，克拉玛依市第一批“访民情、惠民生、聚民心”活动档案归档工作全部完成。活动领导小组及办公室形成的381件文书和52张照片档案已经移交市档案馆，所形成的电子文件和电子照片也全部上传到克拉玛依市数字档案应用平台，通过网络平台提供查询利用服务。各单位及工作组形成的“访民情、惠民生、聚民心”档案归入单位和各街道办事处档案室。