为进一步加强和改进机关作风建设，提高工作效能，推动各项工作顺利开展，树立“团结、廉政、务实、创新”的机关良好形象，营造优良的工作环境和工作秩序，提高机关的办事效率，哈巴河县档案局建立了督查通报制度。《哈巴河县档案局督查通报制度》规定，成立督查领导小组，由专人负责，对工作中存在不作为，办事拖拉、工作中上网、游戏，迟到早退等行为进行督查，并进行记录。督查结果每月进行一次通报，通报结果与年终考核、评先选优、绩效考核挂钩。此项制度的落实，大大促进了干部职工的积极性，提高了办事效率，同时，也是用制度管人，用制度管事的具体体现。