为了确保重大活动档案安全保存，玛纳斯县档案局2014年初对党的群众路线教育实践活动进行安排部署，及时制定下发了《关于认真做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》，要求全县各乡镇、各部门对党的群众路线教育活动产生的档案及时进行收集整理归档，县群众路线教育实践活动办公室还指定专人对活动产生的照片档案、文书档案、声像档案、实物档案等进行及时收集。活动结束后，县群众路线教育实践活动办公室还抽调工作人员集中对活动档案进行整理归档，并对活动中形成的电子档案进行整理挂接，县档案局指派两名指导老师在现场进行指导，确保活动档案整理规范，按时接收进馆。