名人档案是指在国内外知名的，在某一科学、领域、行业有过重大贡献，颇具影响的并得到社会和历史承认知名人物形成的档案材料。伊宁县档案馆从分类、整理、编号、编目、装盒、排列上架、编写检索工具这七个步骤做好名人档案建档工作。

伊宁县档案馆对征集进馆的名人档案，首先对征集的资料进行分类，然后以每位名人为一个全宗进行整理，为了方便检索，对每件（份）材料、物品进行编号，并且以每件（份）材料为单位，逐一进行登记；装盒时以盒子的外观、规格可视档案材料的形成、材料、大小来选择；名人档案一人一个全宗，按进馆先后顺序进行排列上架，最后需要编写一些检索共计方便名人档案管理工作。

伊宁县档案馆于2001年首次征集名人档案，之后陆续增加，2014年，接收了荣获“自治区民族团结模范先进个人”、全国“全国巾帼建功标兵”、自治州“优秀共产党员”荣誉称号的胡地亚于孜乡盖买村党支部书记李元敏同志的相关资料，共计78件，其中：文件16件、荣誉证书26件、其他凭证5件、相关刊物25件、实物6件。这是继著名诗人努力亚•依拉洪、托乎塔什•白克日、全国优秀共产党员买买提江•吾买尔、全国民族团结进步模范个人、全国劳动模范伊宁县温亚尔乡卫生院院长阿布力克木•阿瓦克力同志之后的第五位名人档案。