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新疆吉木萨尔县档案局圆满完成2014年重点工作

作者:李风萍 来源:新疆吉木萨尔县档案局 发表时间:2015-01-07

一、档案年度立卷圆满完成,电子文件归率稳步提升。吉木萨尔县县直108个立档单位、9个乡镇、55个村、54个宗教场所、36个县级以上农民专业示范合作社、9个社区的各门类档案全部完成,并通过年度立卷检查,归档率达到98%,2013年度的永久、长期文书档案全部进行全文数字化扫描9189件、60605张,完成PDF9189个,实现全文信息化管理的单位达到32%,比上年增长10%,有效加快了档案信息化建设进程。

二、全面完成村、社区档案升级管理工作和单位等级评定复验工作。今年,共有6个村通过自治区档案管理示范村验收,1个社区通过先进社区等级验收。全县55个行政村已有42个行政村通过自治区档案管理示范村标准验收。全县9个社区已有7个达到自治区先进社区标准。对吉木萨尔县农业局、老台乡2个自治区一级单位和中粮屯河吉木萨尔番茄制品分公司进行复查验收,顺利通过上级业务部门的抽检。

三、加强档案培训力度,“总分式”业务培训指导方式富有成效。在进一步巩固“两缩一扩”和“派出去,请进来”培训模式的基础上,今年为满足不同层次、不同岗位档案人员的需要,举办培训班21期,491人次。

四、第四届学术论文交流如期举行并向纵深延伸。2014年县档案学会共征集档案学术论文70篇。其中8篇论文获得一、二、三等奖,8篇论文获得优秀奖。在论文交流同时还对6名吉木萨尔“最美档案人”进行表彰,同时举办了档案法规知识竞赛。

五、档案执法检查工作从严要求落到实处。2014年县档案局严格依法行政,有针对性的加强档案专项执法检查工作力度。与县法制办联合对县司法局、残联、经济办进行执法检查,配合自治区档案局对县住建系统和质检系统进行执法检查,配合州档案局对县林业系统和县农机系统进行执法检查。对在执法检查中发现问题的单位,及时下发整改通知书,再次进行督导检查,达到了督促整改落实的目的,切实提高执法效果。

六、结合“六五”普法,法制七进等活动,档案依法管理法治宣传力度明显加强。充分利用节庆日强化宣传,重点围绕档案“一法两办法一规定”,开展不同形式的档案法规知识宣传。先后发放宣传资料1000多份,给乡镇赠送《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂画9组,组织行政事业单位集中开展统一的档案法规知识测试问答,加大档案法律法规的知晓率。

七、创新管理“村档乡管”试点工作初见成效。通过大力宣传、现场指导、完善制度、统一设施设备配置等举措,庆阳湖乡、北庭镇、新地乡正式施行“村档乡管”。目前,3个乡镇共计接收村级文书档案1703卷(2010年以前),其中永久334卷、定期1369卷;村级档案(2011年-2013年)4527件,其中永久1223件、30年1374件、10年1930件。

八、乡镇、村、社区数字档案平台数据移交进馆。吉木萨尔县9个乡镇、55个村、9个社区案卷目录275条、卷内目录2690条、归档文件目录11956条全部移交县档案馆数据平台,县档案馆实现数字档案远程录入查询。

九、重大项目工程验收建档工作有新起色。县档案局积极参与重点项目工程档案的验收和监督管理工作。目前,已对57个重点建设项目进行登记备案, 10个重大建设项目进行验收,预验收9个项目合格,1个项目不合格,对存在问题提出了整改要求。

十、加强对企业档案监督、指导、检查工作。一是将企业档案工作列入重要议事日程及年度立卷检查范围,依法加强对企业档案工作的监督、指导和检查。二是到2014年对国泰新华、宏达、庭都、兴鑫、准东管委会等企业实地调研,了解和掌握档案工作基本情况,举办培训班为企业解决档案工作中的难题。三是对12个企业重点项目档案科进行重点指导,规范企业建档。