天津市蓟州区档案馆多措并举，确保档案实体、信息安全。一是充实、完善了档案各项安全管理制度，如《档案安全事故报告制度》、《档案出入库登记交接制度》《档案保密制度》《档案安全保管制度》等。二是聘请专业人员对库房、机房、特藏库、数字化室等监控系统、报警系统、消防系统等进行检查，确保安防设备的正常运转。三是建立台帐，实行销号管理。对各楼层库房的日常管理实行网格化，每个库房责任到人，温湿度监测、卫生打扫、案卷清点等明确专人负责，确保馆藏档案的安全与完整。四是加强机房的安全管理。严格执行安全管理的各项规章制度，制作机房供电设备、数字档案网络、存储设备等结构图，建立档案网络与信息安全应急处置预案，每天专人对机房设备、数字化加工室进行巡检。特别是疫情、“两会”和节假日期间，对机房的服务器、磁盘阵列、UPS不间断电源、空调等进行全面检查维护，确保设备运转正常。五是严格档案数字化外包安全保密和监管，专人负责档案数据的管理工作，定期对涉密人员进行安全保密教育，签订安全保密承诺书，不定期对档案信息存储情况进行检查，确保档案信息安全保密。六是加强档案数据安全，做好档案信息数据日常备份，将档案数字化数据备份到服务器，整理服务器中存储的各类信息数据，不定期备份档案管理系统数据库。