九江市浔阳区委开展巡察工作以来，巡察办精准甄别各类资料和原始记录，采取“电子版+纸质版”并存的方式，通过“三理三编”，最大限度发挥各类巡察档案反映、查证、追溯、借鉴作用。

一是理文件编规范。将文件分为“收文”“发文”两大类。“收文”分为“上级来文”和“同级来文”两种目录，其中，“上级来文”细分为中央、省、市三级，“同级来文”细分为巡察工作类、一般工作类分门别类归档。“发文”分为“上行文”和“平行文”两种目录，按发文文号、时间依次归档。对于涉密文件管理，安排专人领取、登记、销毁。所有文件均存放于专门的保密柜中。各类文件用于指导和规范巡察工作有序开展，为巡察工作提质增效提供了有力保障。

二是理要素编底稿。充分结合巡察工作问题底稿制度，采取边巡边收的方式，巡察期间各类资料形成“资料池”，从中整理声像档案、纸质档案，分轮次、分组别、分单位，按巡察准备、巡察了解、巡察报告、巡察反馈、巡察整改等阶段，依环节梳理。每一轮巡察整改后，各类资料汇编成一册，统一目录，立卷归档，按照“一份材料在一个卷宗只出现一次”的原则，其它销毁，防止多头繁复，做到简洁明了。?每个问题，每个要素都能从卷宗目录上定点定位，快速查阅到具体内容。对涉及问题线索材料按照“一人一档”的原则归类整理、集体移交、签字背书，做到“事过留痕”，有利于问题追溯、依据问责。

三是理节点编进程。专门准备了区委书记专题会议记录本、区委巡察工作领导小组会议记录本、区委巡察机构会议记录本，记录巡察报告情况和巡察日常工作。按时间节点，逐级向区委巡察工作领导小组、区委书记专题会报告巡察情况，留下区委巡察工作领导小组会议针对报告提出的意见建议和区委书记点人点事点问题的第一手资料，进一步整理出书记专题会议报备资料。同时，巡察机构党支部按照每季度一次党员大会、每月一次支委会、按时上好党课的要求，过好党内组织生活，各巡察组成立了临时党支部，党组织建设工作情况均记录于《党支部规范化建设工作手册》中。客观真实反映巡察工作全貌和基本脉络，以及各类工作要素，形成推进工作完整链条。

换届以来，浔阳区已整理各类卷宗逾30卷，尤其是前五轮巡察情况业已立卷建档，为协助区委巡察决策部署、巡察流程管理、巡察有序推进，发挥出积极作用。