青岛市城阳区档案馆坚持总体国家安全观,牢固树立底线思维,完善档案安全管理制度,落实工作责任,积极构建人防、物防、技防“三位一体”的安全网络,坚决杜绝各类危害档案安全事故的发生。
一是增强档案安全意识,层层落实责任。坚决落实安全领导负责制,加强对档案安全、保密工作的领导,建立完善档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二是认真落实各项安全制度,确保档案安全。加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,建全档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。认真执行《档案库房管理制度》《档案保管保密制度》等相关制度。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入统一管理,严格执行,确实消除安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和各种档案的保密工作,定期检查,落实档案管理安全责任制。
三是切实压实岗位职责,严格依法管理。加强岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强工作人员的档案意识。依照相关法规,积极做好档案服务工作,为社会各界提供优良的服务;严格按照保密法和档案法相关规定,保证档案的安全和利用。严格执行库房管理各项制度,做好保密工作。
四是严格落实各项举措,做实日常维护。做好安全巡查,坚持每天两次巡查和不间断巡查相结合,每月和物业联合巡查一次。坚持各项规章制度,落实安全管理各项举措,做好库房安全管理,做好各项防护工作,确保档案实体安全。做好库房各类设备的使用和维护,定期对库区消防系统、门禁系统、入侵检测系统进行检查,确保各类设备正常运行。