新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生后，上海市档案局（馆）切实落实习近平总书记“生命重于泰山。疫情就是命令，防控就是责任”等重要指示精神，根据中央和市委工作要求，全力以赴、有力有效做好疫情防控工作。一是及时传达部署做好疫情联防联控工作。把中央和市委要求及时传达部署到全市各级档案部门。主要领导靠前指挥，落实领导带班值守等制度。建立零报告制度，要求局（馆）干部职工及时报告发热就医或武汉旅行、接触史情况等，每日动态汇总，确保信息跟踪准确及时。二是切实做好各级服务窗口和场馆安全防控工作。市、区档案馆均采取临时闭馆措施，并及时向发布社会公告。在临时关闭窗口查档和档案文化展览的同时等以外，积极做好电话和网络服务准备工作，比如市档案馆通过电话服务方式,积极为教育行政管理部门提供了2003年抗击“非典”有关档案，确保档案利用不断不乱。三是加强宣传教育，做好人员疫情防控工作。要求各级各类档案馆公共服务窗口场所认真做好消毒、通风等防控措施，同时做好干部职工自我防控宣传教育等工作。对市区两级档案馆数字化整理，在建新馆工地等外来人员集中的重点部位场所建立专门防控方案，并抓紧配备防疫设备物质，做好相关预案。加强外来人员管理，确保万无一失。

1月29日，根据有关工作要求，市档案局（馆）成立以徐未晚局（馆）长任组长，其他局（馆）领导任副组长，相关职能部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组，统一领导指挥局（馆）疫情防控工作。制发《上海市档案局（馆）关于进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》，要求局（馆）各部门单位及各区档案局（馆）提高政治站位，增强做好疫情防控工作的紧迫感和责任感；进一步落实联防联控措施，有效做好疫情防控工作；加强组织领导，确保责任落实到位。

1月31日，局（馆）疫情防控工作领导小组召开会议，对做好疫情防控工作进行再研判、再部署、再落实，着力强化风险意识和底线思维，落实最严格的防控措施，切实履行属地责任、部门责任、个人责任，落实联防联控机制，做好春节后返工上岗疫情防控工作部署,坚决遏制疫情扩散蔓延，为保障人民群众身体健康和上海城市公共安全作出档案贡献。

2月3日，上海市档案局（馆）长徐未晚、副局（馆）长方城等分别检查了仙霞馆、外滩馆、培训中心等处的疫情防控工作，督促各部门、各单位进一步提高政治意识、责任意识、大局意识，认真做好“新冠”病毒疫情关键时期的防控工作。一是认真做好闭馆期间电话和网络查档服务。为满足节后返工单位和市民群众查档需要，市、区两级档案馆均在防疫闭馆期间开通了电话或网络查档服务。节后第一天，就接待了共约226例群众查档，确保防疫期间档案服务不断不乱。二是加强进机关、进馆人员防控工作。仙霞馆、外滩馆均只留一个进馆通道，并设置体温检测台，从严落实人员信息登记制度。安排党员志愿者等对所有出入人员进行体温检测，并设置隔离区域，确保上岗人员健康安全。三是严格落实公共部位消毒工作。要求物业对各办公场所，以及电梯、门卫、食堂等重点公共部位进行定时严格消毒。配备补充消毒液、消毒肥皂等物资，并设置口罩回收垃圾箱，确保环境卫生安全。四是临时变更食堂就餐模式，减少聚集、流动。采取临时措施，要求干部职工分时就餐、自带餐具，减少食堂排队，避免集中就餐，尽可能减少交叉感染风险。五是落实属地管理要求，落实联防联控。进一步加强与驻馆武警部队、物业公司、外包单位等沟通协作，共同采取防疫措施，做好联防联控工作。

同时，局（馆）机关党委还发出了“抗击疫情、党员先行”倡议书，要求全体党员坚定信心、冲锋在前，主动预防、关爱他人，让党旗在局（馆）疫情防控战线上高高飘扬！