1月24日，福建省启动重大突发公共卫生事件一级响应。1月26日，福建省档案局发布《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》（以下简称《通知》）。为进一步做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作，福建省档案馆党组高度重视，第一时间成立应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组，按照福建省“两办”印发《福建省应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组工作方案》和省档案局《通知》要求，分别于1月28日、2月3日制定并完善形成福建省档案馆《关于新型冠状病毒感染肺炎疫情的防控方案（一）（二）》，采取多项防控措施，切实承担起馆内疫情防控主体责任。

一是优化组织领导机构。补充完善应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组，在由主要领导任组长，副馆长和二级巡视员任副组长，各处室负责人和一级巡视员任成员的基础上，各处室（含海峡人才市场、物业、食堂、有关公司等）选派一名同志任安全员，负责各处室防控工作的联络和具体落实。

二是加大监测排查力度。对全体同志及其家属健康状况进行摸底排查，并实行每日疫情防控报告制度，做好人员健康登记，由各处室安全员每日向领导小组报告。要求到岗干部职工和来馆办事人员自觉接受体温检测，必须佩戴口罩，有特殊情况及时报告和就医，杜绝疫情输入。

三是加强馆区卫生管理。细化馆内外环境卫生整治和消毒防疫措施，每日对查档大厅、展厅、食堂、卫生间、楼梯等人群聚集重点区域进行消毒；每2小时电梯消毒一次；办公场所每日通风3次；设置废弃口罩专用垃圾桶，统一消毒处理。

四是自觉个人卫生防护。要求所有工作人员（含干部职工、档案利用者和中国海峡人才市场、物业、数字化公司、食堂人员以及其他外包服务人员等）入馆前，必须进行体温检测。强调乘坐公共交通工具、多人办公、接待外来人员、参加会议、传递文件时，落实佩戴口罩、勤洗手等防控措施。按要求填报《工作人员健康信息报告单》，对隐报个人健康信息的将严肃追究相关责任。

五是严格食堂安全管理。每天对食堂人员进行晨检，按规定管好厨余垃圾，保持良好卫生环境。开放小餐厅和包厢供干部职工使用，安排分段就餐，提出避免扎堆就餐、面对面就餐、就餐说话等要求。

六是强化外来人员管控。疫情防控期间，外包公司人员上班时间不早于2月9日24时。在网站、微信公众号和馆大门等处发布闭馆公告，并公布网络查档和电话查档方式。确因工作需要来访或开展必要工作的，必须检测体温、登记身份信息，并佩戴口罩。

七是从严控制用车管理。严格公务车辆报批手续，派车尽量避开出现疫情区域，并做好公务车辆清洁消毒工作。定制公交实行车长制，指定车长和副车长，负责督促干部职工上车时检测体温和佩戴口罩。

八是快速果断处置疫情。工作人员及其家属一旦出现症状或疑似病例，第一时间报告馆防控办，积极配合医疗机构做好当事人及其密切接触者隔离观察治疗工作，防止疫情扩散。

九是注重宣传教育引导。利用微信、网站、宣传栏、电子显示屏等，开展新型冠状病毒感染肺炎防控知识宣传，及时掌握干部职工思想动态，有针对性做好思想引导工作，引导其不信谣、不造谣、不传谣，增强打赢疫情防控阻击战的信心决心。

十是确保工作安全有序。2月3日恢复工作后，积极开展网上查档、电话查档等服务，保障公众需求。分类对干部职工（含公司员工）返岗时间进行安排，根据实际情况采取网上办公的方式开展工作。

十一是做好老干关怀帮扶。要求机关党委（人事处）引导老干部加强自身和家人防护，准确了解掌握老干部情况，及时做好登记（包括日期、姓名、性别、年龄、活动区域、体温等信息），并向馆防控办报告，全力保障老干部身体健康。