近年来，四川省攀枝花西区玉泉公证处因棚户区改造项目办理了大量公证，因日常公证业务咨询量大、办理工作繁重，未能及时整理归档，造成公证档案积压。为进一步加强和规范档案管理工作，确保档案安全，同时文件材料能够迅速查找、借阅和使用，玉泉公证处采取多种措施，开展了为期三个月的档案整改工作，实现了档案管理工作规范化、数字化、专业化。

加班加点，确保档案整理规范化。玉泉公证处发动全员力量，按要求修订了公证处全宗卷，加班加点对前期积存的公证档案进行梳理，共整理装订近2000份公证案卷。

同步整理，确保档案保存数字化。为方便档案的收录、查阅，在纸质档案入库归档的基础上，委托专业档案公司对已装订的档案卷宗进行扫描、著录，将于今年三月底与区档案馆完成档案移交。

专员管理，确保档案管理专业化。指定具有一定档案管理知识，有丰富档案管理工作经验的人员负责档案管理，并按要求进行培训教育，加强档案人员对《中华人民共和国档案法》及档案业务工作的学习。

玉泉公证处以此次整改为契机，对全体工作人员进行《档案法》及档案保管工作的培训，使全体公证人员认识到公证卷宗的重要性和必要性，增强收集、保管好公证卷宗的责任感，并承诺在今后的工作中将严格档案管理，做好档案工作。