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临朐县多措并举强化精准扶贫建档工作

作者:山东省临朐县档案馆 马胜全 来源:中国档案网 发表时间:2021-03-23

山东省临朐县脱贫攻坚战取得重大胜利,全县114个省定贫困村全部摘帽,4.8万建档立卡贫困户全部实现稳定脱贫。为见证、记录、留存、守护这一彪炳史册的脱贫攻坚历史记忆,最近,临朐县档案馆、县扶贫工作领导小组办公室高度重视、密切协作、多措并举,狠抓精准扶贫档案建档工作,取得明显成效。目前,全县14处镇(街、园、区)已全面完成精准扶贫档案整理归档任务。

三管齐下,齐抓共管。针对精准扶贫档案涉及面广、工作量大的实际,临朐县档案馆、县扶贫工作领导小组办公室与镇(街、园、区)扶贫办公室“三管齐下”,使精准扶贫档案建档工作形成了各司其职、分工协作、齐抓共管的工作格局。县扶贫工作领导小组办公室负责统筹规划、组织协调,抓好档案管理体制、机制的建立;县档案馆发挥职能作用,着重搞好档案业务培训和指导;各镇(街、园、区)扶贫办公室将建档工作列入工作目标责任制,做到人员到位、任务到位、责任到位、措施到位,扎实做好精准扶贫档案的收集、整理、归档等业务工作,有力地推动了精准扶贫档案建档工作的开展。 

出台标准,有章可循。无规矩不成方圆。精准扶贫档案内容丰富、类别多、数量多、价值高,建立精准扶贫档案必须有完善、规范的业务标准作支撑。根据《档案法》《山东省档案条例》和上级业务部门有关规定,临朐县档案馆、县扶贫工作领导小组办公室在深入调查研究的基础上,结合实际,制定出台了《临朐县精准扶贫档案管理实施细则》,从建立精准扶贫档案的重要意义、基本原则到机构人员、保障措施,从档案的收集范围、分类整理到归档保管、开发利用等都作了具体规定,明确建档工作的操作程序、业务标准和规章制度,使精准扶贫建档工作有章可循、有据可依。 

加强培训,提高素质。由于各镇(街、园、区)扶贫办公室档案人员新手多而且都是兼职,缺乏档案专业知识,为提高他们的档案业务素质和工作技能,临朐县档案馆、县扶贫工作领导小组办公室联手举办了镇(街、园、区)扶贫办公室档案人员业务培训班,重点学习了档案专业基本知识和扶贫档案材料的收集整理方法及实际操作技能;同时,建立各类扶贫档案示范案卷,做到分类编号统一、整理标准统一、档案装具统一,使之学有标准规范,看有示范样板,学做结合,成为档案整理明白人,从而保证了精准扶贫建档工作的有效进行。

抓好试点,全面推进。按照“先行试点,以点带面,总结经验,全面推进”的思路,积极开展精准扶贫建档工作。2021年1月上旬,临朐县档案馆、县扶贫工作领导小组办公室首先在蒋峪镇扶贫办公室开展建档工作试点,指导该办把在精准扶贫工作中形成的具有保存价值的各种文件、图、表、声像等材料,进行了系统地分类、整理,建立健全了精准扶贫档案。在此基础上,1月18日,在蒋峪镇召开了由14处镇(街、园、区)扶贫办公室主任、档案人员参加的“全县精准扶贫档案整理现场推进会”,会议要求各镇(街、园、区)扶贫办公室把扶贫档案整理作为当前的一项重要工作,抓紧抓实做好,确保精准扶贫档案的真实准确、齐全完整、系统规范、安全保管和有效利用。会议结束后,精准扶贫建档工作迅速在全县铺开。

强化督导,务求实效。为确保精准扶贫建档工作扎实有效开展,临朐县档案馆、县扶贫工作领导小组办公室加大对该项工作的专项督查和指导力度,通过实地查看、现场指导、听取汇报、通报进度等形式,加强对精准扶贫建档工作情况的了解和掌握,及时发现、总结、宣传、推广工作中的好经验、好做法。同时,将精准扶贫建档工作成效纳入全县脱贫攻坚综合督导之中,表扬先进、督促落后、奖优罚劣,推动全县精准扶贫建档工作落实落地,圆满完成目标任务。