为做好精准扶贫档案工作,全面真实记录江西省贵溪市精准扶贫工作成果,集中展示全市脱贫攻坚实践和历程,近期,贵溪市档案馆认真贯彻落实市委市政府关于扶贫工作的决策部署,创新方法、强化措施,扎实推进全市精准扶贫档案工作。
以点带面 安排部署到位
精准扶贫档案是在精准扶贫工作中形成的对国家、社会具有保存价值的文字、图表、影像、电子数据等各种形式的载体和历史记录。全市涉及18个乡镇、188个行政村,11个省级贫困村、5621户,15407位贫困户,14个扶贫工程责任单位。要在今年6月底前做好收集、整理、归档、验收,上报归档目录,12月完成脱贫攻坚档案移交进馆等工作,任务十分繁重。
为确保精准扶贫档案完整、真实、规范,贵溪市积极召开全市精准扶贫档案动员部署会,对各单位扶贫专干、档案员进行精准扶贫档案工作业务培训。由点到面,先行对河潭镇、河潭村扶贫档案进行试点。档案馆派遣技术人员协同河潭镇、村全程进行跟踪指导分类,再由第三方开展组卷、整理归档工作。目前,河潭镇已完成脱贫攻坚档案376卷,6737件,省级贫困村河潭村完成88卷,2298件,为其他乡镇起到很好的示范指导作用。
精准管理 指导监督到位
为做好精准扶贫档案“收、管、用”,严把档案规范整理关口,市档案馆要求各单位结合精准扶贫工作实际,科学、合理制定精准扶贫档案工作制度与流程,并配专人负责。明确精准扶贫档案归档范围、整理标准、保管条件 、利用程序、信息化管理等要求。配备相应管理人员和适应档案管理现代化要求的设施设备,确保实现文件材料的收集齐全精准、保管安全精准、利用便捷精准。
市档案馆与扶贫办不定期对各乡镇、村级档案和户档资料进行逐项核查,并讲解档案整理规则,对整理不规范、不完善的资料现场进行指导整改。建立精准扶贫档案工作月通报制度,实行每月一调度一通报。
明确责任 齐抓共管到位
精准扶贫档案工作涉及面广,工作量大,涉及精准扶贫工作的各个领域,各个环节。为加强领导、合作、监管和服务,确保精准扶贫档案工作取得实效,确立了市委、市政府统一领导,扶贫部门组织协调,档案部门监督指导,相关单位各负其责的精准扶贫档案工作机制。要求各级扶贫部门与档案管理部门既要通力合作,又要结合各自职能明确任务、落实责任,形成市、乡镇、村三级联动机制、齐抓共管,共同推进精准扶贫档案工作的顺利实施。
市档案馆作为精准扶贫建档的参与者、指导者和保管者,经常深入一线、深入基层、深入实际,主动作为,精准发力,帮助提高基层人员档案工作能力水平,彰显档案人在扶贫路上的责任担当。切实做到底子清、数据准、内容规范全面,高标准、高质量如期完成精准扶贫档案归档工作。