为了更好地促进档案事业发展,今年以来,合江县档案馆扎实推进信息化工作,助力提升档案利用服务的水平。
一是完善制度,规范管理。完善信息化管理、设施设备管理和档案数字化管理等制度,按“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则,从制度上落实到人,责任到人。
二是强化设备,维护数据。档案数字化处理进行24小时电子监控,落实信息化设备采购经费2万元,开展中心服务器硬盘扩容工作,目前硬盘扩容工作已完成安装且通过测试,并对出现问题的硬盘进行更换,确保了档案数据安全完整,为下一步数字化档案的数据挂接工作打下坚实基础,今年已挂接电子档案120万页。
三是加大力度,提升服务。依据新修订的档案法,合江县档案信息化建设列入全县“十四五”规划。每年将馆藏档案数字化经费列入预算,逐步落实“存量数字化、增量电子化”的信息化战略,加大档案数字化扫描力度,扎实开展档案双移交。今年以来,已对完成数字化扫描的38万页档案进行验收入库。通过档案数字化成果出证,极大提高了为民办事效率,进一步优化查档利用服务。