为更好地规范文书档案管理，不断提高档案管理工作的规范化水平，岑巩县档案馆积极组织力量对原有的制度进行了修订完善，为推动档案规范化管理提供了制度保障。

为确保修订质量，意见征求稿分两次征求意见，经过开会讨论，反复研究，修改完善。新修订出台的《岑巩县档案馆档案管理工作制度》涵盖了档案工作人员守则、档案收集工作制度、档案整理工作制度、档案接收审查工作制度、档案保管制度、档案保密工作制度、档案馆档案借（阅）制度、档案库房安全管理制度、电子文件和数字档案安全保管制度等共17项制度，形成了比较全面、规范、系统的的档案管理工作制度体系。

新修订的制度既保留了原制度在实践中的好做法、好经验，体现了制度的延续性；又对原制度在实践中不好掌握或不好操作的内容进行了修改、补充和完善，贯穿了新修订的《档案法》和国家档案局的相关要求，使修订后的制度更具有针对性、科学性、可操作性。同时，也一并完善修订了《岑巩县档案馆网络信息安全管理制度》《岑巩县档案馆后勤管理规定》《岑巩县档案馆党支部相关制度》《岑巩县档案馆内部控制制度》，为推动各项工作提供了制度保障。