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高县“四强化”确保汛期档案安全

作者:张平 来源:中国档案网 发表时间:2021-07-15

为贯彻落实市委和省、市档案局关于安全工作的相关部署,营造庆祝建党100周年良好氛围,自6月以来,四川省高县档案馆“闻”汛而动,积极部署安排,采取“四强化”措施,筑牢汛期档案安全防线。

强化领导,高度重视。成立以主要负责人为组长的汛期档案安全工作领导小组,召开汛期档案安全工作部署会,对今年汛期档案工作进行了全面的安排部署。结合往年汛期档案管理工作中存在的问题和不足,进一步修订完善了本单位《汛期档案安全管理工作要点》,再次明确了各股室职能职责,为全力迎战今年汛期档案安全工作奠定了坚实的基础。

强化排查,消除隐患。对照《宜宾市档案局关于开展全市档案行政执法检查三年行动的通知》的标准和有关要求,再次进行档案安全风险隐患大排查。把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为检查工作的重中之重,主要对馆库排水系统、防水情况、电器及线路、馆库背后山体、院坝高坎牢固情况等进行排查;强化馆库日常巡查,做好库房温控、通风、消毒灭菌以及设备设施的检查维护工作,避免档案受潮霉变;针对“七一”前后档案利用量大、档案宣传活动多的特点和实际,有针对性地加强档案开放利用过程中实体和信息安全保护,做好查阅利用室等人员密集区域的安全管理。截至目前,共排查各类安全风险隐患点3个,均已全部整改到位。

强化宣传,营造氛围。进入汛期以来,县馆坚持把档案安全管理制度及应知应会知识作为近期宣传工作重点来抓,一方面通过手机短信、微信、QQ工作群等多种宣传渠道发布恶劣天气信息约50条,为档案管理提早预防提供了帮助;另一方面联合高县档案局组成专项档案安全督查工作小组,深入镇、村、机关企事业单位进行档案安全管理宣传督导,指出基层档案保管存在风险隐患点共计10个,并督促他们及时整改到位。

强化防控,及时预警。修订完善档案安全管理应急预案,及时补充、更换应急物资,举行了1次应急演练,提升了业务人员的应急技能;进一步加强与气象水利、地质灾害、应急管理等部门的沟通协调,密切关注气象和地质灾害预报,确保第一时间掌握预警信息;加强汛期的应急值班值守,严格执行领导带班、重要岗位24小时值班和信息报告制度,安排专人在“七一”前夕重点部位现场驻守确保汛期档案绝对安全。