为全面、真实地记录和反映秀洲区开展脱贫攻坚工作的过程和取得的成绩，确保脱贫攻坚档案的完整和规范，秀洲区档案局采取多项措施全力做好全区脱贫攻坚档案归集工作。

一是下发文件《关于做好我区脱贫攻坚档案归集工作的通知》，结合全区脱贫攻坚档案工作实际，对脱贫攻坚档案的归集对象、归集范围和归集形式提出要求。通过档案资料收集整理，及时发现脱贫攻坚工作中存在的问题，提出有针对性的整改意见和措施，形成上下联动的工作格局，助推脱贫攻坚工作进一步做细做实。

二是召开全区协调会，进一步从做好收集工作、盯紧时间节点、确保完成整理移交任务、确保档案安全等方面对各部门脱贫攻坚档案归集工作提出明确要求。并且在必要时开展培训班，对各级脱贫攻坚档案工作人员进行有针对性的业务培训，就脱贫攻坚档案归集工作中比较集中的问题进行解答，对脱贫攻坚档案整理细则作进一步明确和规范，档案的收集整理作出说明。

三是积极开展脱贫攻坚工作文件材料的收集、整理、保管、利用等环节的专项业务指导，督促各部门、乡镇（街道）进一步规范脱贫攻坚档案管理工作。各部门、乡镇（街道）要明确分管领导和管理人员，指定专人负责统筹脱贫攻坚材料的收集、整理、安全保管和查阅利用工作。

此外，区档案馆将建立档案专题数据库，负责对各单位报送的档案电子目录、档案数字复制件和电子档案进行审核和汇总，争取在今年11月底前初步完成秀洲区脱贫攻坚档案专题数据库建设工作。