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以档案“精准对焦”疏通侨乡基层治理“毛细血管”

——文成县玉壶镇档案工作服务农村基层社会治理工作新做法

作者:浙江省文成县玉壶镇人民政府 谢望远 来源:中国档案网 发表时间:2021-07-29

玉壶镇在县委县政府的领导下,在县档案局的精心指导和大力支持下,秉持“建真档、真建档”原则,对标“数字浙江”新阶段新要求,以“智治”为基本导向,加快推进智慧档案建设,为无纸化档案快速查询调阅、“最多跑一次”改革、数字化改革深化推进提供有力支撑和保障,实现了真实记录镇村发展历史、服务镇村基层社会治理的档案初衷。

一是围绕“一个架构”,搭建社会治理“显微镜”。始终把档案工作列为深化基层治理的重要基石,按照“一馆、三点、多元”,搭建起镇政府为主阵地,镇侨联、龙背村、中村为示范点,27村为基层网格的框架结构,充分发挥历史档案这个 “显微镜”作用,让各项工作开展始终做到“有据可查、有法可依”,推动基层治理从依靠经验向依靠大数据转变,确保基层治理工作的精准度、高效性。截止目前,全镇收集各类历年档案2157卷,1453件,1818册,其中:文书档案433卷,1453件、科技档案157卷,会计类档案2083卷/件,专门档案664卷,特种载体档案有印章档案192枚、照片档案545张、实物档案78个,行政村代管档案406卷。

二是突出“一个互通”,打造社会治理“望远镜”。立足浙江最大侨乡镇的区域特色,依托海外服务中心、同乡会,在海外设立矛盾调解联络站,借助互联网及设备手段,以视频面对面、协议直接签等方式,架设海内外“长镜头”,确保海内海外档案适时、及时、全时查询,精准预判各种可能的危机点和风险点,并采取有效的应对之策,推动矛盾纠纷事项的化解,同步做好视频及相关资料的收集存档留底,切实做好为侨服务。

三是着眼“一个窗口”,架设社会治理“高速镜”。坚持把档案服务作为深化基层治理的主要依靠,在“一个架构、一个互通”基础上,紧扣“数字浙江”要求,提速智慧档案建设。数字化扫描档案24828页,共12.6GB,其中文书档案2014-2020年10224页,基建档案582页,专门档案8985页,特种载体档案275页,专题档案4764页,安装分布式档案管理系统,与县档案馆建立健全高效联动协同平台,让档案数据实现共享,打造基层社会治理好数字化“高速公路”,深化档案大数据应用,推进“互联网+社会治理”,用 “小服务”解决“大事情”,推动基层治理“最多跑一次”。