南浔区档案馆始终坚持围绕中心、服务大局,精准把握档案服务中心工作方向,按照全区全域土地综合整治与生态环境修复工程及农村存量宅基地盘活利用工作现场会精神,狠抓三项举措,积极主动融入全域整治中心工作主战场,全力以赴为中心工作提供优质高效的服务。
一是重现场服务,挖立档资源。在旧馆、石淙的全域土地整治试点工作中,及时指导做好重要档案资料归档收集工作,确保区、镇领导重要讲话视频、土地复耕及生态修复资料、农户新宅照片等有价值的档案资料第一时间归档到位,前期指导收集照片500余张,重要会议音频10余个,为系统做好全域土地整治档案资料归档工作探索路径方法,奠定良好基础。
二是强对接服务,抓归档线索。根据全域土地整治工作进展情况,及时与区广电中心、南浔时报等媒体联系做好对接工作,抓住新闻媒体这条归档线索,努力做好各类会议照片及视频资料的收集和备份保存,充实档案资料,拓展全域土地整治相关档案的归档渠道。
三是优指导服务,促档案规范。区委办副主任、区档案局局长、区档案馆馆长汤雪松亲自带班赴区生态建设指挥部对接工作,积极谋划全域土地整治与生态修复工作相关档案建设,强调业务指导和跟进并行,不断优化和完善对土地全域整治与生态修复工作牵头单位、各镇(开发区),各行政村的档案指导服务,确保“电话服务畅通,现场服务可约”。期间,派专人入驻全域土地整治与生态修复业务组全程提供指导,开展上门对接5次,电话指导20余次。档案服务的提前介入,档案的规范化程度也将不断提高,为档案的数字化转换和移交进馆打下了良好的基础。