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谷城县档案馆

圆满完成疫情防控档案接收进馆工作

作者:湖北省谷城县档案馆 胡静 李艺博 来源:中国档案网 发表时间:2021-08-02

近日,湖北省谷城县新冠疫情防控指挥部疫情防控档案资料完成规范化整理和数字化加工,通过质量验收,全部移交进县档案馆。

为确保疫情防控档案齐全完整、内容详实,谷城县档案馆围绕中心工作、聚焦主责主业,以高度的责任心和紧迫感,全力做好疫情防控档案指导、接收相关工作。一是主动作为,超前谋划。2020年2月,县档案馆在全省率先以防控指挥部文件印发《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案收集归档工作的通知》和《归档指南》,指导全县各部门加强档案收集,确保疫情防控各门类档案在第一时间得到有效收集和安全保管。二是拓宽渠道,多措并举。通过主动上门收集、新媒体宣传、发布征集公告等形式,面向社会广泛开展疫情防控档案征集工作,有针对性地征集具有谷城地方特色的档案,确保疫情防控档案资料内容丰富、形式多样。三是加强指导,规范整理。县档案馆主动对接县疫情防控指挥部,多次召开疫情防控档案工作协调会,对疫情防控工作成员单位的负责人和档案人员就疫情防控档案的意义及档案收集、整理注意事项进行系统讲解,促进疫情防控档案收集工作顺利开展。采用现场指导、网上指导、电话咨询等方式,做好全县疫情防控档案的收集、整理和规范化工作,确保档案指导工作与疫情防控工作同步开展。四是严格标准,确保质量。成立接收专班,严格按照《湖北省机关档案工作业务建设规范》《归档文件整理实施细则》的要求,对疫情防控档案整理质量进行验收,对实体档案进行清点核对,对照纸质档案逐件逐页检查数字化录入情况,严把质量关,确保归档的疫情防控档案整理规范,符合要求。

此次共接收文书档案9155件、照片档案1212张、实物档案15件、电子档案34盘共44.3GB、归档文件目录11册。内容丰富、涉及领域广泛,包括疾控医疗救治、市场监管、社会全面管控、环境卫生整治、后勤保障、督办检查、执纪监督、企业服务、援谷医疗队、进口冷链等方面的内容。

新冠疫情防控档案资料是谷城人民在县委、县政府的领导下,众志成城抗击新冠疫情的真实记录,也是党依靠人民攻坚克难的历史见证,为疫情常态化防控提供了坚强的档案支撑,对今后应对重大突发事件时领导决策、工作查考、应急应灾、经验总结具有极其重要的参考价值。此次档案接收不仅丰富了县档案馆馆藏种类,还确保了疫情防控工作珍贵史料得以妥善、完整、安全保存,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责。