为贯彻落实市档案局关于首都档案事业发展规划的部署安排,海淀区档案馆持续稳步推进数字档案馆建设。随着数字档案馆管理系统一期、二期项目的顺利结束,现已基本形成档案管理现代化发展体系,数字档案馆建设初具成效。
一是通过健全标准体系,提升数据标准化、规范化程度,实现信息管理标准化。在遵循国家统一标准的前提下,结合馆内具体情况,梳理、研究、制定详细的标准规范,为数字化工作高效、有序推进提供有力保障。
二是遵循存量档案数字化、增量档案电子化原则,实现档案资源数字化。一方面,综合考虑档案利用率、珍贵程度、开放程度等因素,对馆藏纸质档案顺序进行数字化加工;另一方面,开发党政机关电子文件归档管理系统,并经过信创适配,实现电子文件在线接收和归档功能,初步建成了规范有序、管理高效、存储安全的档案信息资源库,为档案资源的智慧应用打下良好基础。
三是依托“互联网+档案”平台,推进档案资源共享,实现信息服务网络化。区域内,联合海淀区政务服务管理局,在海淀区政务服务APP“海淀通”内开设“档案查询”业务专区,满足群众线上查档需求;区域外,持续推广“一网通办”,与各省、市、县档案馆开展馆际合作,建立民生档案跨馆异地服务机制,满足群众异地查档需求,有效提高了便民服务的质量和效能。
近期,区档案馆对照全国示范数字档案馆测评指标表进行自测,查漏补缺、抓好落实,在一、二期成果基础上开展三期项目需求调研,持续发挥工作领导小组牵头抓总作用,全力推进全国示范数字档案馆创建,为推动首都档案事业高质量发展作出海淀贡献。