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北辰区档案馆

多措并举稳步推进档案开放共审工作

作者:天津市北辰区档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2021-08-18

北辰区档案馆以习近平总书记批示精神为引领,将批示精神融入到档案开放共审各个环节,高质量推动档案开放共审工作。

一是领导重视,积极贯彻落实新修订《档案法》。档案开放共审机制是新修订的《档案法》的一大亮点,也是全新的一项工作。北辰区档案馆领导高度重视,召开专题班子会,成立了由主要领导任组长的档案鉴定审核小组,统筹谋划档案开放共审工作。

二是创新思路,稳步推动档案开放共审。组织专门力量,通过初审责任到人,复审交叉互审等方式,对馆藏1991年至1992年全区70个全宗单位3千余卷3万余件文书档案逐卷逐件逐页进行了鉴定,拟开放62个全宗917卷。组织各相关单位开展培训,发放了《关于档案开放鉴定共审工作的函》和拟开放目录。对共审机制的意义、档案鉴定审核依据做了详细讲解和答疑,提高各单位思想认识,为共审工作奠定了基础。为保证共审工作的高效开展,采取了预约制、增加查阅机、指派专人负责三种方式,确保共审工作有序进行。

三是精准施策,档案开放共审成效显著。实施“一全宗一策”个性化服务,得到各单位的大力支持。区水务局由熟悉工作的老领导带队到馆调阅档案原卷,分析文件形成时的具体情况,区人社局就专业档案业务问题同区档案馆干部进行探讨,区审计局指派业务骨干参与共审工作,都有力推动了档案开放工作高质量开展,积累了有益经验。截至目前,北辰区40余家单位完成共审,共审成效显著。

通过此次共审工作的开展,为档案进馆移交前划控审核奠定了坚实的基础。下一步,北辰区档案馆将深入剖析各单位反馈的共审意见,全面总结此次共审工作经验,建立健全档案开放鉴定共审机制。